Выбор поставщика услуг в области обеспечения безопасности

Выбор поставщика услуг в области обеспечения безопасности

Есть одно нехитрое правило: подбирать деловых партнеров следует также, как вы подбираете спутника жизни. Нужно согласится, прежде чем встретиться с человеком (да и на первом свидании), вы стараетесь детально узнать о его внутренних и внешних чертах, привычках и антипатия. Наверняка, вы много времени уделяете размышлениям о том, есть ли перспектива у ваших отношений. Приблизительно также необходимо подходить и к выбору компании, которой предстоит гарантировать защищенность вашей организации и ваших сотрудников.

Рынок насыщен компаниями, которые готовы убедить вас в том, что партнерство с ними – это собственно то, что вам необходимо. Но в вашу задачу входит выбрать такого оператора услуг безопасности, которая отвечала бы всем вашим потребностям. Собственно в этом прячется успех долгосрочного совместной работы. А если вас интересуют Закупки малого объема, рекомендуем посетить сайт , здесь описана подробная информация про закупки малых объемов по закону №223-ФЗ.

Алан Стэйн, вице-президент компании Allied Barton Security Services по маркетингу на внутреннем рынке, решил упростить организациям процесс подбора поставщика услуг в области безопасности и разработал список, который в себя включает восемь пунктов, которые действительно дают возможность принять правильное решение. Этот список может быть применен компаниями, работающими в любой индустрии.

  1. Создание экспертной группы Вам нужно создать группу экспертов, которые смогут точно определить потребности вашей организации в плане безопасности. Группа сотрудников из разных подразделений поможет вам принять единственное решение. Кроме того, необходимо назначить ответственных лиц, которые будут рассматривать предложения поставщиков услуг по охране.
  2. Определение изменений Когда вы организуете комиссию, вам будет необходимо пересмотреть вашу существующую программу по безопасности и определить те области, в которые следует добавить корректировки (к примеру, механизм решения вопросов внутри организации, работа с клиентами, работа с персоналом и так дальше).
  3. Постановка целей и задач в порядке приоритетности На основе проведенного анализа существующей системы безопасности и с учетом всех пожеланий, команда специалистов должна поставить цели задачи для потенциального поставщика услуг. Цели и задачи должны быть выполнимыми и быть обеспечены соответствующей статьей в бюджете вашей компании.
  4. Оценка внешних экспертов Когда цели и задачи будут расставлены в приоритетном для вас порядке, вам следует пригласить к себе экспертов из компаний, которые считаются вашими потенциальными партнерами. Они помогут вам оценить ситуацию со стороны и дать собственные рекомендации в области безопасности. Сторонние специалисты легко смогут напомнить вам о моментах, которые вы по каким-то причинам упустили из виду.
  5. Оформление запроса на подачу предложения Вы подобрали будущих партнеров. Теперь подошла очередь создания контрактного предложения. Составьте документ, который будет отображать определенные ранее цели и задачи будущих договорных отношений, и еще ваши требования к персоналу потенциального партнера. Кроме того, следует составить список желаемых услуг и короткое описание обязанностей потенциального партнера. Хорошо было бы узнать мнение тех, кто уже воспользовался услугой отобранных вами фирм.
  6. Первичный отсев претендентов Если организация заинтересована в вашем предложении, она ответит на Ваш запрос, выслав собственное предложение. Отберите две или три организации, которые очень полно отвечают поставленным вами требованиям, и устройте встречи с представителями подобных организаций. На встречах обязательно обязаны быть ваши внутренние специалисты.
  7. Выбор поставщика услуг безопасности Когда вы встретитесь со всеми потенциальными партнерами, обговорите их с вашими экспертами. После того, как вы примете решение, обговорите детали и дополнительные вопросы с подобраной организацией. Посмотрите очень внимательно на их условия.
Выбор поставщика услуг в области обеспечения безопасности

Обязательно необходимо проверить, чтобы предлагаемый ими договор давал вам право на проверку качества услуг которые предоставляются когда вам будет удобно. 8. Введение нового партнера в текущую ситуацию для того чтобы партнер соответствующим образом подготовился к выполнению собственных обязанностей по договору, нужно дать ему умно необходимое количество времени. Принципиально важно задокументировать все требования к поставщику услуг безопасности. Кроме того, важно помнить, что для решения всех ваших вопросов, которые связаны с обеспечением безопасности, вам нужно будет часто и плотно контактировать с вашим новым партнером.

 

Related Posts