Расчет компенсации за отпуск — как рассчитать компенсацию при увольнении или без увольнения

Расчет компенсации за отпуск - как рассчитать компенсацию при увольнении или без увольнения

В согласии с существующим трудовым законодательством, жителям России должны давать положенные дни для приятного отдыха. Если же отпуск не представляют, с работодателя можно «настойчиво попросить» денежную компенсацию.

Предлагаю разобраться, когда можно рассчитывать на компенсациюи к тому же определим, как проходит расчет суммы отпускных при самых разнообразных условиях.

Почему отпуск остается не реализованным – главные причины

Человек РФ, трудящийся на официальной/государственной работе, вправе надеяться на отпускные дни, при этом в первую очередь сберегается за ним место для работы и его должность (ст. 114 ТК РФ).

Нужно заметить, что отпускные дни обязаны быть оплачены — даже, когда сотрудник находится на отдыхе.

После поступления на работу и оформления, взять отпуск работник может по окончании 6 месяцев труда (тогда дни будут не оплаченные) или по окончании 11 месяцев работы (оплаченные).

Согласно публикации 115 ТК РФ, человек России может получить 28 главных дней для приятного отдыха, либо 45, либо 56 — одновременно с внеурочным временем.

На дополнительный отпуск могут рассчитывать не все, а лишь немногие категории граждан (ст. 116 ТК РФ):

  • Служащие фирм, считающиеся вредными и опасными для жизни и здоровья человека.
  • Профессионалы, вынужденные работать на территории Крайнего Севера или местности, приравненной к этим областям.
  • Граждане, имеющие ненормированный рабочий день.

Отпускные дни обязаны быть распределены в особенном порядке, иначе дни отдыха сразу нескольких служащих могут оказать влияние на работу компании или предприятия.

Отпуск может быть поделен на части, в связи с данными условиями.

Попользоваться ключевым отпуском сотрудник должен в первую очередь. Просто так отказаться от него и попросить компенсировать отпуск денежной компенсацией нельзя.

Согласно публикации 124 и 126 ТК РФ, отпускные дни могут даже перенести или увеличить, если вы не сумеете ими попользоваться.

Кстати, есть также отдельные категории граждан, кому отпуск не могут заменить деньгами, стоит это также предусмотреть:

  1. Беременным представительницам прекрасного пола.
  2. Сотрудникам, возраст которых менее 18 лет.
  3. Сослуживцам вредных и опасных фирм.
  4. Мастерам, которые не были в отпуске 2 и более лет подряд.

Причины для неприменения отпуска обязаны быть доказаны документационно.

  • Работник пошёл в отпуск и заболел. Он должен предъявить справку про то, что обращался в поликлинику и располагался на лечении. Тогда наниматель должен предъявить ему либо дополнительные дни отпуска, либо заплатить компенсацию.
  • Мастер, которого отправили в отпуск, выходил на работу и трудился на отдыхе.В первую очередь должно быть доказательство того, что человек работал и исполнял собственные обязанности.
  • За дополнительный период отдыха, который был выделен сверху 28 дней. Работник вправе отказаться от дополнительного отпуска и попросить компенсацию.
  • При увольнении также может появиться вопрос оплаты отпускных, причем не имеет значение — основное или внеурочное время было не использовано. Наниматель обязан заплатить сумму отпускных увольняющемуся служащему.

Следующая причина неприменения отпуска – желание работодателя. Не обращая внимания на действующие законы, работодатели просят мастеров работать не отдыхая. Разумеется, не все согласны на это.

Однако есть и те, кто обходят закон стороной и получают компенсации за отпуск, надеющийся за из года в год работы.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника – правила расчета и варианты

Человек РФ имеет безусловное право уйти с компании и получить денежную компенсацию в счёт отпуска, и еще всех предыдущих отпусков, которые были не применены (ст.127 ТК РФ).

Предоставляется компенсация тому, кто:

  1. Отработал минимум полгода или 11 месяцев в организации, и вправе надеяться на получение отпуска.
  2. Заполнил заявку на увольнение самостоятельно. Нужно заметить, что сослуживцам, которых выгнали с работы «по публикации», не представляют возможности попользоваться отпуском и даже получить денежную компенсацию за него.
  3. Хочет получить отпускные за дополнительные дни отдыха, которые были начислены сверх ключевого периода – 28 дней.

Разумеется, наниматель не всегда идет на уступки и действует Согласно закону. Вы должны «настойчиво попросить» компенсационную выплату за неиспользованный отпуск либо же обратиться в правоохранительные органы, чтобы отстоять собственные права.

Помните, согласно публикациям 114 и 127 ТК РФ, на компенсацию могут рассчитывать граждане, рабочий график которых не постоянный. К примеру, они трудятся на сезонных, не постоянных работах, или сочетают должности.

Важные правила при расчитывании и выплате компенсации такие:

  • Расчет должен быть выполнен перед отпуском.
  • Принимается во внимание в первую очередь отработанный период. Если он отработан не полностью, то дни насчитываются в зависимости от рабочих месяцев. Округляется время к полному месяцу, когда работник отработал больше 2 недель. А в ином случае – весь срок приравнивается к полному отпуску.
  • Компенсацию можно и не получать, если у служащего имеется желание побыть на отдыхе надеющееся время.
  • Если будет истекать трудовой договор, то сотрудник вправе «настойчиво попросить» от работодателя уйти на отдых. При этом период отпускного времени совсем не связан с завершением периода договора и способен выходить за его рамки. Расчет, в основном, делают в последний день отпуска.
  • Мастер также может раздумать увольняться, но попользоваться днями отпуска. Заявление он может отозвать прежде чем уйти на отдых.
  • Расчет совершается с учетом среднего заработка работника, который он получил за 12 месяцев работы или меньший срок.
  • Чтобы высчитать надеющуюся компенсацию за предшествующие годы работы специалиста, бухгалтеру не обязательно приподнимать сведения о его доходах. Достаточно обнаружить усредненный доход за 12 календарных месяцев, а потом разделить взятую сумму на 12 и на 29,4.

Формула расчет отпускной компенсации такая:

Приведем пример расчета, когда рабочий период отработан полностью:

Человек Фролов отработал в компании «Солнышко» с июля 2015 года. Он собрался уйти и заполнил заявку самостоятельно в июне 2016 года. Известно, что помесячная заработная плата у Фролова была равна 20 тыс.руб.

При расчитывании отпускной выплаты учитывалось то, что был отработан рабочий период полностью – 12 месяцев.

Подобным образом, начисления считались так:

  1. Определяем сумму начислений за весь горизонт расчета (12 месяцев). Выходит общий доход – 240 тыс.руб.
  2. Определяем, кол-во дней на отдых. В нашем случае Фролову положено 28 дней.
  3. Высчитываем среднедневной доход Фролова. Делим общий доход за год на 12 и на 29,4. Вышло – 680 рублей.
  4. Определяем сумму отпускных, среднедневной доход умножаем на кол-во дней отпуска: 680 умножаем на 28. Выходит: 19040 руб.

Пример расчета отпускных при увольнении, если горизонт расчета был отработан частично:

Рассмотрим ситуацию, если бы человек Фролов проработал в компании «Солнышко» с июля 2015 года по апрель 2017-го с зарплатой в 20 тыс.руб.

Тогда расчет происходил бы по другой схеме:

  1. Учитывалось бы, брал ли отпуск в 2016 году Фролов. Если да, то компенсацию за него он бы не получил.
  2. Устанавливается, сколько месяцев он отработал. В нашем случае – 10.
  3. Выявляем сумму начислений за горизонт расчета – 200 тыс.руб.
  4. Определяем, кол-во дней отпуска. Смотрим по таблице – 23,3 дня.
  5. Рассчитываем кол-во календарных дней: 29,4 умножаем на 10 месяцев, прибавляем 29,4 разделенное на 28 дней и перемноженное на 28 дней. Выходит, что 323,4 – это кол-во календарных дней.
  6. Подсчитаем сумму, которая положено за дни отдыха: 200 тыс.руб. разделим на 323,4 умножим на 23,3. Выходит выплата в размере 14409 руб.

Определить собственные отпускные просто, основное – следовать формуле и знать, сколько вы проработали в этой компании, какую зарплату имели.

Компенсация отпуска без увольнения работника и пример расчета

Согласно публикации 126 ТК РФ, без увольнения оформить компенсацию может работник при нескольких условиях:

  • Если у него есть дополнительный отпуск более 28 дней.
  • Он отработал нужный период – минимум полгода или 11 месяцев.
  • Работник своевременно подал заявление на замену отпускных дней компенсацией.

Нужно заметить, что не всегда отдых может быть заменен оборотными средствами. Наниматель вправе отказать и не согласиться с требованием специалиста.

О категориях граждан, которым запрещено менять отдых компенсацией, мы писали выше.

Расчет отпускной выплаты выполняться аналогичным образом, как и расчет при увольнении: высчитывается среднедневной доход за год, а потом данная сумма разделяется на 12 и на 29,4.

Пример расчета компенсации отпуска без увольнения:

Человек Петров получил от работодателя дополнительный отпуск – 3 дня – за продолжительный рабочий стаж на должности «Слесаря». Петров вовремя, еще до определения отгулов, заполнил заявку, в котором подтвердил собственное cтремление получить денежную выплату заместо данных дней в июле 2016 года. Наниматель утолил его просьбу и подписал подходящий указ.

Расчет производился так:

  1. Период расчета считается – с 1 июля 2015 года по 31 июня 2016 года.
  2. Совокупный доход за год при заработной плате слесаря 30 тыс.руб. составляет: 360 тыс.руб.
  3. Определяем сумму выплаты: 360 000 делим на 12 и на 29,4.

Выходит, 1020 рублей должны заплатить Петрову за его дополнительный отпуск в 3 дня.

Правила исчисления налогов с компенсации за неиспользованный отпуск

Укажем несколько типов налогов, которые могут быть наложены на компенсационную выплату, надеющуюся за неиспользованные дни отдыха:

  1. НДФЛ отчисляется.

При выплате денег за отпуск в первую очередь списывается НДФЛ (ст.217 НК РФ).

Перечисление средств по этому типу налога происходит в:

  • Последний день работы специалиста, если он собирается увольняться.
  • День выплаты заработной платы и компенсации, если сотрудник не увольняется (ст.226 НК РФ).

Иных вариантов начисления средств не должно быть.

  1. Налог на прибыль не касается компенсаций.

Очередной принципиальный момент – налог на прибыль организаций совсем не должен оказывать влияние на сумму денежной выплаты.

Компенсация любому служащему должна быть включена и причислена к затратам организации, нужных на оплату работы либо же труда служащих (ст.255 НК РФ). При этом не имеет значение, что будет прописано у вас договоре, заключенным с компанией.

  1. ЕСН, взносы в ПФР и ФСС не выплачиваются.

Наниматель в первую очередь должен перечислить вклад в ФССи к тому же ЕСН, если налоговая база предприятия была уменьшена, лишь тогда:

  • Когда сотрудник собирается увольняться.
  • Написал письменное заявление на замену отпуска деньгами.

С одной стороны, это так. А со второй – закон говорит про то, что граждане, исполняющие собственные трудовые обязанности, высвобождаются от данного типа налогов.

Более того, согласно ст.238 НК РФ, ст.126 ТК РФ, ст.11 НК РФ, прописано, что компенсации за базовый начисленный отдых не облагаются налогом.

Что же касается дополнительного отпуска, то денежная выплата за него абсолютно не должна облагаться налогом (ст.255 НК РФ).

Заметьте, не начисляются взносы за принудительное или общественное страхование на компенсацию за любой отпуск. Об этом говориться еще в Постановлении Правительства РФ под номером 765, от 7 июля 1999 года.

Если наниматель незаконно начисляет вам налог на компенсацию за отпуск, необходимо обратиться в прокуратуру, судебную инстанцию и отстоять собственные права. В практических условиях разбирательства в суде заканчиваются в пользу частных лиц, другими словами — сотрудников подобных «нерадивых» компаний.

Источник: colady.ru

Related Posts