Организуем личный тайм менеджмент для повышения эффективности работы

Любой хочет двигаться по жизни, но очень много людей встречаются с катастрофической нехваткой времени. В результате цель «достигнуть успеха» может стать кошмаром. Если вы устали от работы по десять часов в течении дня, можете попробовать работать с умом, благодаря данным оптимальным приемам личного тайм менеджмента для увеличения эффективности собственной работы.

Читайте также: Как освободится от отрицательных мыслей и начать думать позитивно?

42 приема тайм-менеджмента, которые смогут помочь Вам правильно организовать собственную работу и сделать больше свободное время:

  • Делайте перерывы. Вы не можете регулярно работать на всю мощность. Заместо этого распределите работу на несколько наиболее продуктивных частей в Вашем дне.
  • Установите таймер для каждой из ваших задач.
  • Уберете все, что Вас отвлекает : телефон, сообщения по emailи к тому же несколько веб-браузеров открытых на столе для работы.
  • Отвлекаться не стоит, но порой музыка в фоновом режиме может Вам помочь сосредоточиться. Разумеется, это не должна быть тяжёлая рок-музыка, но чуть-чуть Бетховена можно применять как средство восстановления работоспособности.
  • Обожаете то, что вы выполняете. Выбор любимого дела — это оптимальный способ, чтобы сделать больше собственную продуктивность.
  • В первую очередь утром завершайте самые непосильные задачи.
  • Просто начните. Часто начало — очень сложная часть работы. Как лишь вы начинаете, вы быстро войти в ритм, который может продолжаться на протяжении нескольких часов.
  • Любой человек имеет установленное время дня, в котором он более продуктивен , чем в иные. Для отдельных это утро. Узнайте Ваш прайм-тайм для оптимизации рабочего графика.
  • Всегда держите блокнот и ручку рядом . В результате Вы сумеете записывать собственные мысли, расписания и идеи когда будет угодно. Смысл в том, чтобы переносить все из головы на бумагу. Подобным образом, подсознание не напомнит Вам об этом каждую секунду.
  • Ведите блог Вашего личного развития и достижений . Это увеличит Вашу ответственность и активизирует к самосовершенствованию и личностному росту.
  • Планируйте все ваши блюда на 7 дней вперед и, исходя из этого, пишите ваш перечень покупок. Это даст возможность Вам сэкономить немало денег и времени.
  • Отойдите от компьютера . Интернет находится на первом месте по отвлечению от работы.
  • Пишите перечень дел изо дня в день. Полюбите планировать собственный день вчера вечером. Тогда Вы будете работу начинать с самых главных задач еще ранним утречком.
  • В течение дня пару раз задавайте вопросы себя : » Могу ли я сейчас еще лучше применять собственное время? «Этот один несложный вопрос может стать прекрасным стимулом с целью улучшения работоспособности.
  • Больше спите. Когда вы работаете за компьютером или над отчетами, Вы можете забывать о сне. Все таки, важно получить достаточно сна, чтобы Ваши рабочие часы были как можно более продуктивными.
  • Упражняйтесь. Исследования показали, что тренировки в 12 часов дня увеличивают продуктивность и стойкость к стрессам на рабочем месте. Погуляйте в обед для самой большой продуктивности.
  • Устройте собственный офис . Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать очень большим барьером, оказывающим влияние на Вашу продуктивность. Улучшить собственное время можно благодаря организации Вашего офиса, создания системы, и устранения мусора и ненужных вещей.
  • Слушайте образовательные аудиокниги , когда Вы едете в транспорте, убираете дом, занимаетесь спортом или готовите обед. Аудио-обучение имеет право на дополнительные часы в Вашем дне. Уже не говоря про то, что Ваш мозг, безусловно, поблагодарит Вас за это.
  • Настройте автоматическую оплату Ваших счётов через финансовую систему. Это даст возможность сэкономить время и избежать штрафов за просроченную выплату платежей.
  • Сосредоточьтесь на результате Вашей деятельности.
  • Примите быстрый душ . Это может показаться глупым, но в действительности работает.
  • Расскажите иным людям о собственных целях , и Вы сразу почувствуете ответственность за собственные дела.
  • Сядьте на информационную диету. Подавляющая часть мира страдает от информационной перегрузки.
  • Поищите наставника и повторяйте за тем, кто уже добился успеха, так вы сбережете большое количество времени и энергии.
  • Напишите наиболее важные задачи и перечни дел на календаре.
  • Установите забавные цели . Без хороших целей, вы никогда не будете мотивированы, чтобы достигнуть собственной цели.
  • Узнайте востребованные комбинирования клавиш и создавайте собственные хорошие комбинирования клавиш на компьютере.
  • Вставайте до недавнего времени всех. Ничто не идет в сравнение с тихим домом.
  • Не применяйте многозадачный подход к работе. Исследования показали, что многозадачность не считается продуктивной. Для большой производительности необходимо сосредоточиться на одной вещи за 1 раз.
  • Поощряйте себя для преодоления больших продолжительных задач.
  • Пользуйтесь ннтернет-магазинами , чтобы не расходовать время на поход в магазин. Читайте также: Как проверить надежность онлайн-магазина всего за 7 действий?
  • Применяйте быстрый Интернет с очень качественным соединением.
  • Пробуйте полифазный график сна (сон дробными дозами).
  • Повысьте скорость набора текста , чтобы не потерять время.
  • Избавьтесь от «потерянного» времени. От видеоигр, проверки новостей по 10 раз на день в контакте или одноклассниках, телевизора, чужих интернет-сайтов.
  • Не тратьте время на длительные разговоры по телефону с компанией друзей.
  • Постарайтесь больше работать дома и остерегайтесь повседневных поездок.
  • Выставляйте приоритеты по Вашим задачам загодя . Перечисляя собственные задачи в порядке их важности, вы сумеете удостовериться, что вы завершите все наиболее важные задачи в течение дня.
  • Когда читаете книги, подбирайте необходимые вам части и не боясь пропускайте лишнее.
  • Остерегайтесь каждодневной готовки . Заготавливайте ключевые блюда на 2-3 дня.
  • Научитесь быстро читать.
  • Применяйте спящий режим Windows , во избежание замедления выхода и перезапуска ОС Windows.

Теперь Вы знаете, как правильно организовать собственную работу, остается дело за малым – попробовать наши рекомендации В практических условиях.

И совет на последок – не нужно откладывать, начните именно сейчас… Со перечня главных дел на завтра!

Источник: colady.ru

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.