Кто и как может исправить трудовую — правила исправлений в трудовой книжке и распространенные ошибки

Содержание
  1. Из-за каких ошибок трудовая становится недействительной – порядок признания книжки с данными о трудовой деятельности недействительной
  2. По этому очень важно, чтобы…
  3. В каких вариантах книжка с данными о трудовой деятельности полностью теряет собственный юридический статус?
  4. Как записи в трудовой признаются недействительными – порядок действий
  5. Кто может вносить исправления в книжку с данными о трудовой деятельности – правила внесения изменений
  6. Кто имеет право на поправка ошибок в этом документе?
  7. Важные правила исправления ошибок в трудовой:
  8. Самые типичные ошибки в трудовой – варианты ошибок
  9. Поправка книжки с данными о трудовой деятельности согласно суденому вердикту – порядок внесения изменений

Даже у самого умелого кадровика случаются промахи. Что уж говорить про новичков в профессии, которые и абсолютно не защищены от случайных ошибок в очень важном документе, как книжка с данными о трудовой деятельности.

Что же делать, если ошибка все же имеет место – и как правильно ее поправить?

Из-за каких ошибок трудовая становится недействительной – порядок признания книжки с данными о трудовой деятельности недействительной

Как все знают, книжка с данными о трудовой деятельности – это значимый официальный документ. И ошибка в нем может стоить не только нервов, но и стажа.

По этому очень важно, чтобы…

  • Записи вносились с большим вниманием, в один цвет ручки.
  • Записи вносились в полном формате (сокращения недопускаются).
  • Ошибки отсутствовали.

В каких вариантах книжка с данными о трудовой деятельности полностью теряет собственный юридический статус?

  1. Неверно указанные ФИО работника. Необходимо понимать, что даже ошибка в одной букве уже приводит к данным последствиям.
  2. Отсутствие подписи лица, которое имеет право на заполнение этого документа.
  3. Отсутствие печати компании на титульном листе.
  4. Ошибки в дате наполнения документа.
  • Отказать гражданину в устройстве на работу всего лишь на основании того, что его книжка с данными о трудовой деятельности признана недействительной, наниматель не имеет права.
  • Если есть наличие письменного заявления от работника книжку с данными о трудовой деятельности можно оформить по новому. К большому сожалению, уже без записей с предыдущих мест работы.

Как записи в трудовой признаются недействительными – порядок действий

  1. Издание приказа, отменяющего ошибочную запись.
  2. Внесение в документ новой записи под конкретным порядковым номером про то, что предыдущая запись недействительна.
  3. Указание ниже этой записи даты и № нового приказа, по которому неверная запись признана недействительной.
  4. В некоторых случаях также вносятся дополнительно точные данные.

Кто может вносить исправления в книжку с данными о трудовой деятельности – правила внесения изменений

Ошибки в книжке с данными о трудовой деятельности как правило расположены на любой ее странице, и они просят внимания и решения — независимо от того, где размещаются.

Любые внесения изменений, исправления и другие действия с документом должны происходить строго в соответствии с трудовым законодательством страны.

Кто имеет право на поправка ошибок в этом документе?

  • Работник кадровой службы компании(или бухгалтер), конкретно в которой и возникла ошибка в документе.
  • Наниматель компании, где допустили погрешность.
  • Новый наниматель, не имеющий отношения к ошибкам в книжке с данными о трудовой деятельности служащего, но лишь при условии официального разрешения от предыдущего работодателя.

Частное лицо поправлять ошибки в трудовой не имеет права!

Подделывание, закрашивание, замазывание, применение маскировочного карандаша при исправлении ошибок запрещено.

Поправить погрешность можно лишь…

  1. Зачеркиванием записи.
  2. Ее дополнением.
  3. Полным признанием недействительной.

Выбор способа зависит только от раздела документа, в котором допущена ошибка.

К примеру, в разделах о награждениях и работе метод зачеркивания решительно запрещен: запись можно лишь согласится недействительной, чтобы дальше внести новые данные.

А вот при ошибках в дате рождения или ФИО зачеркивание тонкой линией возможно, а новая запись проставляется рядом.

Ссылки на все основания для внесенных изменений обязаны быть на внутренней стороне документа.

Важные правила исправления ошибок в трудовой:

  • Все записи в документе делают исключительно в один цвет.
  • Применение гелевых ручек запрещено.
  • Паста для исправлений должна быть стойкой к воде и свету.
  • Запрещено применение маскировочные карандаши для внесения поправок.
  • При внесении записи с ошибкой в новый документ он подлежит уничтожению (необходимо завести новый).
  • Каждая новая запись обязана иметь собственный порядковый номер, независимо от раздела, в котором она есть.
  • Все записи вносятся без каких-то сокращений.

Самые типичные ошибки в трудовой – варианты ошибок

К наиболее частым ошибкам, касающимся книжки с данными о трудовой деятельности, относят такие:

  1. Ошибки, которые были обнаружены уже после увольнения.
  2. Ошибки наполнения титульного листа. Очень частая – неверно внесенные ФИО служащего. Замазывать их «штрихом» запрещено.
  3. Ошибки в дате. Такие же ошибки могут иметь плачевные результаты: неисправленная неверная запись грозит проблемами с оформлением пенсии. Служащему рекомендуется тщательно проверять каждую дату, которая вносится кадровым работником. Обнаруженную погрешность следует поправить в самые короткие сроки.
  4. Ошибки в юридических данных. Также значимая строка, присутствие ошибок на которой просит срочного вмешательства уполномоченного «исправителя».
  5. Ошибки в информации о награждениях. Все награждения работника обязательно крепятся в трудовой, но, к сожалению, во многих случаях, кадровики или упускают данный момент или фиксируют награждения с массой ошибок.
  6. Ошибка в наименовании должности. Легче всего такую погрешность поправить, если человек еще работает в этой компании, допустившей погрешность в трудовой.
  7. Ошибка в записи про увольнение. Среди аналогичных ошибок очень часто отмечают ошибочно указанную публикацию Рабочего Кодекса и неверно сформулированную причину увольнения. Что даже не удивляет, если учесть, что в законе отмечено около 50-ти соответствующих формулировок. На другом месте по частоте среди ошибок этого типа – уменьшение наименований разделов ТК (это непозволительно). Ну, а на третьем месте – ситуации с «увольнением самостоятельно» (прим. – Трудовой Кодекс просит приводить формулировку определенной публикации, а не просто обычную формулировку).
  8. Ошибки при заполнении вкладыша. При частой смене работы, разделов в документе может просто не хватить, а внесение исправлений во вкладыш способен создать трудности при неопытности кадровика.
  9. Внесение всех данных (прим. – наименование организации, должность работника и проч.) в одну строчку. Такой случай не будет считаться серьезной ошибкой, но нарушение инструкции все же имеет место, и за него кадровику может угрожать дисциплинарное взыскание.

Поправка книжки с данными о трудовой деятельности согласно суденому вердикту – порядок внесения изменений

Если есть решение суда о неправомерном увольнении работника и его срочном восстановлении в должности, то кадровик обязан

  • Внести информацию про то, что запись об увольнении признана недействительной.
  • Показать, что работник восстановили на старом месте работы (в прошлой должности).
  • Показать ссылку на подходящий указ (прим. – о восстановлении).

Источник: colady.ru

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.