Этикет корпоративных подарков – как выбирать и дарить деловые подарки

Содержание
  1. Важные правила обмена бизнесами презент – этикет бизнесов презент.
  2. Правила выбора подарков на корпоратив – значение презентов в деловых отношениях
  3. Какие подарки в деловой сфере дарить нельзя – ошибки выбора презентов в деловой жизни, которые Вы не должны позволить.

Как свидетельствует статистика, основная часть людей, одаренных бизнес-подарками, остается недовольной презентами. И пока адресаты огорчаются «формальностью» презентов («отмахнулись, изверги»), дарители расстраиваются из-за реакции («не тот эффект» и «время напрасно затрачено»). Как же правильно подбирать бизнес подарки, и о чем необходимо помнить?

Важные правила обмена бизнесами презент – этикет бизнесов презент.

Бизнес-подарок – это не просто конфетная коробка для галочки, это большое искусство. И знание правил вручения этих презентов поможет не только выбрать правильно, но и закрепить деловые отношения.

  • В большинстве стран не дешевый подарок для должностного лица расценивается как спрятанная взятка. По этому чрезмерно дорогих подарков необходимо избегать.
  • Презент вручают, не откладывая в долгий ящик, без длинных «предысторий», но с кратким поздравлением и добрыми словами.
  • Принимая презент, не стоит прятать его в стол или отлажывать в сторону – подарок разворачивают сразу, в непосредственном наличии дарителя, помня его поблагодарить (даже например если презент не произвел впечатления).
  • Подарки в деловой сфере преподносят на круглые даты служащих и начальства, на важные для компании даты, на государственные и общемировые праздничные дни, на даты собственных событий служащих, по случаю бизнес встреч с собственными партнерами, в качестве знаков внимания, призы или приглашения.

  • Подарки от одной организации/компании другой вручаются публично, с сопровождением презента (серьезного) подобающей речью и словами благодарности за партнерство.
  • Перед тем как подбирать бизнес-презент, необходимо не забывать, что во многих компаний имеются очень большие ограничения по своим характеристикам и размерам презентов. Лучше узнать про них заблаговременно, чтобы не соприкоснуться внезапно с отказом от презента, анти-реакцией и дискомфортом для двух сторон.
  • Очень популярна сегодня практика бизнес-подарков с атрибутикой компании. Но одно дело, когда такие подарки преподносят в собственном коллективе, и абсолютно другое – преподносить подарки с атрибутикой вашей фирмы другой компании. Во многих организациях даже есть запрет на применение презентов с логотипами других фирм.

Подбирая подарок, задумайтесь – что именно он должен символизировать? Что именно вы хотите таким подарком показать? Не стоит начинать с сувенирных каталогов – начните со своей фантазии и цели презента.

  • Дарение презента руководителю организации в большинстве случаев происходит в рабочей неформальной обстановке. Однако есть смысл полюбопытствовать – хочет ли начальник публично принимать подарок.
  • Не разрешается во время дарения презента (даже в неформальной обстановке) неуместные пафос и панибратство. Только самая большая корректность, искренность и доброжелательность.
  • Лучший момент для вручения подарков на корпоратив сослуживцам или коллегам – корпоратив.

  • Корпоративные подарки коллегам не вручают в рабочие часы – нужно выбрать свободное от работы время при полном сборе служащих.
  • Рекламные сувенирные подарки не обязаны быть безделушками – они обязаны быть приятными и полезными.

  • «Съедобный» презент в коллективе всегда выносят к общему столу.

Для лучшего понимания ситуации с выбором подарков руководствуйтесь несколькими важными вопросами:

  • Ваши отношения с получателем презента – какие они?
  • Какого эффекта вы ждете? Бизнес-функция вашего подарка.
  • Что вы знаете о получатель презента?
  • Есть ли какие-нибудь ограничения для дарения презента?
  • Каковы ваши возможности?
  • Рассчитываете ли вы на «обратную связь» от Получателя?
  • Какая сумма есть для подарка (с учетом рамок и норм по экстравагантности презента и его цены)?

Ну и, разумеется, помним про то, что презент должен затрагивать ключевые чувства получателя:

  • Зрение. Подбирайте презент, который приобретатель сразу «зацепит взглядом» — привлекательный и яркий.
  • Слух. Существенное преимущество – звук презента. К примеру, гимн компании либо другое звуковое сопровождение (салют и др.). Как минимум, приятный шелест бумаги.
  • Обоняние. Презент должен приятно благоухать.
  • Осязание. На ощупь приятный презент – обязательный пункт.
  • Вкус. независимо от «съедобности» сувенира, он обязан быть «вкусным» (со вкусом, стильный).

И, конечно, презент должен вызывать у получателя исключительно приятные ассоциации/воспоминания.

Правила выбора подарков на корпоратив – значение презентов в деловых отношениях

В основном, корпоративные подарки делятся на пару категорий:

  • Корпоративные подарки (предметы с логотипом/слоганом компании).
  • Полиграфическая продукция (календари, постеры, блокноты, органайзеры и др.).
  • VIP –подарки (экстравагантные художественные подарки для определенных людей, осуществляются под заказ).

Что и кому дарить – зависит от ситуации. Разбираемся с презентами…

  • Подарки от начальства сослуживцам – замечательный стимул для увеличения мотивации в работе. Презент зависит от события и, разумеется, начальника. Замечательный вариант – неповторимые подарки с логотипами или слоганами фирмы (печать, включая эффект 3Д). На данное время сегодняшние виды тиснений, печати возможны фактически на любой продукции – только бы она приносила пользу и была приятной сослуживцам. Варианты презентов: ежедневники и деловые календари, наборы для письма, органайзеры, кожаные портмоне и брелки, флэш-накопители, визитницы и другие предметы, применяемые в служебной обстановке.

  • Подарки «для абсолютно всех», многофункциональные – их можно дарить в любых ситуациях, ограничений по статусу и ситуации нет: качественные конфеты в привлекательных коробках, привлекательные цветы и цветочные композиции, книги (с учетом интересов человека), сувенирная продукция из хрусталя, керамики, стекла и серебра, письменные аксессуары.
  • Варианты презентов для иностранного гостя: альбомы искусства, художественные произведения, дорогие отечественные напитки в подобающей упаковке, произведения народных промыслов.
  • Государственные подарки, которые можно подарить иностранной компании от делегации при визите в иную страну – картины и фигурки, настенные тарелки с наличием логотипов фирмы или страны, стеклянные предметы, дерева, керамики, авторские работы. Необходимо помнить, что самовары с матрешками и балалайками достаточно давно имеются у всех, и не воспринимаются в качестве значительных деловых подарков.

  • Презентами для клиентов в большинстве случаев становятся стильные подарки низкой цене – от календарей до держателей бумаг и блокнотов, разумеется, с логотипом компании. Для ВИП-клиентов подбирают только дорогие, качественные и солидные подарки.
  • Бизнес-партнерам дарят рабочие и престижные подарки – дорогие лампы, подарки, предметы для офиса и др.

  • Сослуживцам коллектива преподносят более тёплые и менее Официальные подарки. В большинстве случаев они такие же, с несущественными отличиями в дизайне/цвете. Для уменьшения эффекта «мелочи» к презентам закрепляют маленькие открытки с желаниями, мини-букеты (к примеру, на восьмое Марта), коробочки с конфетами.
  • Подарки для собственных сотрудников (при соответствующем внутренним климате в коллективе) могут быть довольно различными – от собственных до веселых: антистрессовые подарки, кружки с веселыми надписями, оригинального дизайна наборы, брелки и пепельницы, стильные предметы для представительниц слабого пола (шейные платки, зеркальца, косметички и др.).
  • Презент коллективу может быть «съедобным» — к примеру, корзина с деликатесами, фруктами и напитками, которые будут съедены и выпиты на совместном празднике.

  • Для начальника организации может стать прекрасным подарком дорогой брендовый набор для письма, гравюра, дорогие табачные изделия и аксессуары (для курящего), часы с гравировкой, художественные вещи, дорогостоящая ручка и др. Главное, чтобы подарок был престижным, ценным и от всего сердца. Конечно, никаких копий, подделок и заменителей.
  • Для руководителя-женщины подарки обязаны быть стильными и изысканными: неповторимые свечки и подсвечники, фруктовая корзина, необычный букет на заказ, документ на приобретение парфюмерии или косметики и др.
  • Подарки, сформированые на увлечениях начальника, должны содержать под собой четкие основания для дарения и ясное осознание, что этот презент будет воспринят с удовольствием. Если у вас есть уверенность в хорошем эффекте, то смело можно подбирать уникальные подарки для начальника-коллекционера, босса-спортсмена, охотника или рыболова – предметы коллекционирования, книгу любимого писателя с подписью автора, супер-спиннинг и др.

  • Подбирая в качестве подарка хмельной напиток, проявите интерес – употребляет ли его приобретатель. Иначе можно оказаться в довольно малоприятной ситуации.

О бизнесах презент для иностранцев:

  • При отсутствии каких-нибудь оговоренных отношений с партнерами цена презента должна оставаться в границах ста долларов. Слишком не дешевый подарок вызывает у получателя чувства «должника». Очень маленького сувенира, который дарят в конце переговоров.
  • Японцам не преподносят подарки, которые состоят из 4 предметов («число смерти»).
  • Подарки для китайских партнеров обязаны быть адресными – для предприятия или всего коллектива, не персональные. Часы – заблаговременно провальный вариант (китайцам их не преподносят из-за причины напоминания о «скоротечности жизни»). Сам презент вручают обоими руками, чуть наклонившись (в символ уважения) вперед.

  • Подарки для немецких партнеров должны олицетворять продукцию, которую вы делайте.
  • Итальянцы – самые демократические партнеры относительно презентов. В Италии можно дарить ручки, офисные принадлежности, отечественные напитки и разные праздничные пустяки.
  • У французов обмен презентами на 1-й бизнес встрече не принят. А вот позднее можно вручить подарки с государственным оттенком.
  • Для английских и испанских партнеров подходят ручки, зажигалки, неповторимые календари с логотипом компании, билеты в театр либо спиртные напитки (на Рождество). Дорогие подарки насторожат ваших зарубежных партнеров.
  • Финнам дорого внимание. Большая цена презентов не стоит во главе угла, дорогие предметы не приобретают для бизнесов презент вообще.
  • Американцы и австралийцы также с опаской относятся к бизнесам презент, очень часто воспринимая их в качестве взятки.
  • Личным (очень сложным) презентом для заграничного партнера может стать визит в ресторан с русской кухней, несколько билетов в самый хороший театр, дорогой хмельной напиток в упаковке с названием фирмы изготовителя (естественно, с учетом вкуса получателя), подарки с национальной атрибутикой.
  • Подбирая подарок, напрягите память – не дарили ли вы уже прежде такие же подарки. Еще раз можно дарить только хмельной напиток, шоколадные наборы и цветы.

Какие подарки в деловой сфере дарить нельзя – ошибки выбора презентов в деловой жизни, которые Вы не должны позволить.

Корпоративные и бизнес-презенты не должны в себя включать…

  • Свои вещи и предметы одежды. Это чрезмерно свои подарки, которые можно дарить только родным людям.
  • Косметические, маникюрные и парфюмерные наборы. Презент не отвечает правилам «делового» этикета. Подобные вещи каждый подбирает сам – «попасть в яблочко» и не прогадать с цветом/фирмой/ароматом очень трудно.
  • Подарки для галочки. Навряд ли кому-то понравится на очереди бесполезная книжка, 10-й по счёту письменный набор, еще одни часы настенные или абстракция от малоизвестного художника. По этому в первую очередь поймете, что ваш презент на самом деле будет популярным и приятным для получателя.
  • Часы, зеркала и ножи (в общем, любые колющие предметы). Их не дарят в любой стране (плохая примета). Если же презентом все же стал нож – пускай он будет в привлекательном футляре, а если значок на длинной булавке – то на открытке.

  • «Юмористические» подарки. Исключение: от коллеги – коллегам, при полном взаимопонимании в коллективе.
  • Недорогие презенты серьезным партнерам.
  • Чрезмерно прямолинейные подарки или, напротив, чрезмерно многозначительные.
  • Крепкие спиртные напитки, если приобретатель – представительница прекрасного пола.

  • Чрезмерно дорогие («повод выслужиться») или подозрительно дешевые (игнорирование) подарки для начальства.
  • Подарки с намеком: книги по этикету (и прочая «обучающая» литература), абонемент в зал для занятий спортом или центр для занятий фитнесом, в общем, любые подарки, указывающие на возраст, вес, плохие привычки, сложности со здоровьем.
  • Животные, птицы. Абсолютно может быть, что приобретатель совсем не любит зверей, считается человеком который склонен к аллергии и др.
  • Крупногабаритные подарки. Они могут быть не соответствующими обстановке офиса получателя и даже просто «не приходить» в кабинет.
  • Домашняя техника. Снова же, чрезмерно персональный презент. Если только человек сам не намекнул, что желал бы, к примеру, кофеварку, печь для выпекания хлебобулочных изделий или аудио-систему в автомобиль.

  • Подарки, способны обидеть получателя: очень большой торт для человека на диете, билет на концерт молодежной группы для пожилого человека, бутылка коньяка для представительницы слабого пола, ужин в китайском ресторане для «гастритника», билет на дегустацию вин для категоричного трезвенника, и др.
  • Компьютерные игрушки, шуточные подарки из магазина «приколов». Если даже приобретатель – молодой парень с чувством юмора.
  • Сложные подарки. К примеру, сафари в качестве подарка, прыжки с парашютом, вертолетная прогулка и др. Для подобного подарка вам нужно быть уверенными, что приобретатель – фанат сложных развлекательных мероприятий и не имеет сложностей со здоровьем.
  • Подарки, ограниченные на применение по времени/дате. Например, билет на матч или на концерт группы. Возможно, приобретатель «болеет» за иную команду или имеет на эту дату иные планы.

Не забывайте, бизнес-презент – это презент, который должен помогать делу. Другими словами, укреплять партнерство, приподнимать «боевой дух» служащих, увеличивать настроение коллегам. А подобный результат может быть исключительно при полном осознании и наличии целей презента.

Если Привлекла ваше внимание наша публикация и у Вас появились мысли по данному поводу, поделитесь с нами. Нам необходимо знать Ваше мнение!

Источник: colady.ru

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.